南宁职业技术学院财务处
教师办事指南
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【服务提醒】自助查询项目支出明细服务指南

卢晓航       发布时间:2024-09-29 16:38     点击量:

一.查询项目明细账

登录学校官网,点击财务系统,进入财务查询系统,点击个人项目,根据年份+月份+项目名称等精准信息,点击“收支”,可以通过“汇总数据”或“报表”的形式,导出或打印明细账。

按年度选择查询本年或往年数据,本系统可查询2018年以来数据,点击收支可查询各项目报销明细。

二.常见问题

1.谁能查询项目明细账?

答:(1)学院(部门)负责人;

     (2)项目被授权人,由学院(部门)负责人授权指定的项目负责人或报账员。

     注意:如部门负责人当年有变更,则以变更后部门负责人账号查询,往年数据则使用原部门负责人账号查询。


2.如何查看当年的授权情况?

答:所下达经费项目年度的科技处负责人登录学校官网,点击财务系统,首页处选择“项目授权管理”,点击“授权日志”,查看授权情况。


3.凭证号码如何获取?

答:可以根据项目明细账的凭证日期及凭证编号获取,如凭证日期为2024年5月23日,凭证编号为J0060,则该记账凭证号码为2024-05-0060#。

4.如何对该项目明细账的报销凭证进行查阅?

答:由经办部门填写《南宁职业技术大学财务处会计档案查(借)阅申请表》,按照流程,提交到财务处报账大厅309办公室办理查借阅手续。财务处仅留存查借阅当年起,近2年的会计凭证。其他年度凭证请移步学校档案室查询。

附件:南宁职业技术大学财务处会计档案查(借)阅申请表.docx


5.项目支出如需加盖财务处公章,应如何办理?

答:由经办部门自行导出汇总后,通过OA“事务审批”发起申请后办理。

未尽事宜,可联系财务处报账大厅老师0771-2025395。